Digitaliseren van archieven en dossiers

Digitaliseren van archieven en dossiers

Voor veel organisaties is het noodzakelijk om documenten langdurig op te slaan. Tegelijkertijd wilt u die informatie snel en overal kunnen raadplegen. Digitaliseren van archieven en dossiers is voor u dan ook de beste oplossing. Wij digitaliseren uw archief en classificeren de informatie op de gewenste wijze. 

Het proces van dossiers digitaliseren

Wij voeren de benodigde activiteiten snel en efficiënt uit. Voorafgaand aan het proces bepalen wij samen met u de gewenste wijze van classificatie en de toegankelijkheid van de benodigde informatie.

Alle werkzaamheden, vanaf het ophalen op uw locatie tot en met de aflevering van de digitale bestanden aan u, controleren wij met ons track & trace systeem. Hiermee zijn wij in staat om de volledigheid van onze werkzaamheden te garanderen en bieden wij u de mogelijkheid om dossiers tussentijds te raadplegen.

De digitale bestanden worden afgeleverd in het door u gewenste formaat. De bijhorende metadata zorgen voor een optimale koppeling met uw systeem.

De fysieke dossiers worden naar keuze aan u terugbezorgd, dan wel in uw opdracht (gecertificeerd) vernietigd.

Voordelen van dossiers digitaliseren
Onze oplossing dossiers digitaliseren brengt de volgende voordelen voor uw organisatie met zich mee:

  • Continu en snel toegang tot de bedrijfsinformatie
  • Waarborg voor compliant werken
  • Dossiers blijven beschikbaar tijdens digitalisering100% geclassificeerd
  • Eenduidige kostenbegroting vooraf

 

Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie.