Digitale Postkamer

Digitale Postkamer

Meer en meer documenten en berichten komen digitaal in uw organisatie binnen. Dat zorgt echter niet automatisch voor vereenvoudigde processen.

Dagelijks ontvangt U via de post een veelheid aan documenten. Medewerkers zijn veel tijd kwijt met het sorteren en verdelen van die documenten. Bovendien gaat er nog wel eens een document verloren. Wij verwerken niet alleen uw fysieke post, maar ook de documenten die U digitaal ontvangt. Van online ingevulde formulieren tot handgeschreven brieven en van emails tot facturen. Zodat uw administratieve processen eenvoudiger en efficiënter worden.

Email

Naast papieren documenten ontvangt U tegenwoordig steeds meer emails van uw klanten. Of documenten die via uw MijnOmgeving door de klant werden doorgestuurd. Maar wat doet U daar mee? In veel organisaties worden emails gewoon afgedrukt en verder als papieren document behandeld. Omdat er geen proces is om emails digitaal te verwerken.

Automatisering

Onze platformen verwerken zowel uw papieren documentstromen als de documenten en berichten die digitaal ontvangen worden. Door middel van software worden documenten automatisch geclassificeerd en wordt de relevante data verzameld. En indien nodig vullen ervaren operatoren de eventueel ontbrekende gegevens aan. Daarna bezorgen we U de resultaten. Via mail, op een server of als begin van een digitaal proces. Precies zoals U dat wilt.

Dat is hoe Service Point de verwerking van binnenkomende documentstromen ziet: snel, kwalitatief en kostenefficiënt. Iedere dag opnieuw.